1． 成立学校物品采购领导小组。
成员组成：后勤分管校长、总务主任、会计室主任、纪检监察员
（总务主任具体负责采购操作）
2． 工作程序：
⑴根据教育教学工作需要，填写夏溪初级中学物品采购申购单；
申购物品请提前一周，以便后勤部门服务工作能及时到位。
⑵由所在部门或条线负责人签署初步意见；
⑶由后勤分管校长或校长签署意见；
500元以下后勤分管校长与校长协商后直接签署意见；
500元以上需集体商量后由校长及后勤分管校长签署意见。
⑷采购申请得到同意后交总务主任，由总务主任根据采购领导小组的意见进行采购；
⑸物品采购后先进行政仓库（含入库与验收），再登记使用；
⑹发票报销时会计室须核对物品采购申报单，末经同意审批而采购的物品一律不得报销。
⑺物品仓库分办公/教学类、电教设备类，电教设备两大类，教师在每学期（学年）结束后须将所领用的电教设备归还仓库。
⑻仓库管理员须定期（学期/学年）对所保管物品进行统计并向后勤部门提出意见或建议。
武进区夏溪初级中学
2010年10月
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