做好校产管理工作的几点思考
武进区夏溪初级中学 吴克明 2009-11-27
学校校产即学校的物资财产,是学校完成教育教学任务,搞好生活服务所必须的物质条件。学校校产管理是指对学校校产计划、采购、使用、保管、检查的活动,其目的是使其物尽其用,提高利用率,降低损耗率,为学校工作提供充足的良好的物质条件。因此，切实加强管理，做好学校校产管理工作是摆在总务部门面前的一项实实在在的工作，校产管理工作能否有效开展直接关系着学校其他方方面面的工作，结合我校校产管理工作现状，我们对做好校产管理工作提出以下几点思考：
一、讲究实效,厉行节约
在学校校产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用。充分为教学服务,为师生员工生活服务,为学校生产经营服务。必须明确,管理是手段,应用是目的。在学校校产管理中,要克服重钱轻物、重建设轻管理的错误倾向。
二、健全制度,家底有数
在学校校产管理中,要做到家底清楚,必须健全核算制度和管理制度。必须建立必要的管理制度和完备的账务核算制度。学校校产账目是学校校产数量和价值的集中反映,学校的学校校产种类繁多,规格复杂,性能各异,存放分散。只有健全账目,才能做到家底清楚。
三、加强维修,注意保养
在学校校产管理中,在做好对学校校产的维修、维护和保养工作。重视并做好这项工作,不仅可以延长校舍、设备的使用年限,提高利用率,而且还可以节约学校的经费支出。
四、加强领导,明确责任
建立健全学校校产管理组织结构，在学校内部建立一个相对合理的校产管理组织结构。由于学校校产的使用涉及到学校的所有部门,并且它对专业性、技术性要求很高,因此,这个组织结构应当是学校各职能部门在协调相互之间的利益、协商相互之间关系的基础上形成,并且要由学校主管人员亲自挂帅。加强领导,建立健全科学的学校校产管理体系和责任制度,建立一套切合学校实际的组织管理制度,是搞好学校校产管理的组织保证。
在学校校产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用。充分为教学服务,为师生员工生活服务,为学校生产经营服务。必须明确,管理是手段,应用是目的。在学校校产管理中,要克服重钱轻物、重建设轻管理的错误倾向。
二、健全制度,家底有数
在学校校产管理中,要做到家底清楚,必须健全核算制度和管理制度。必须建立必要的管理制度和完备的账务核算制度。学校校产账目是学校校产数量和价值的集中反映,学校的学校校产种类繁多,规格复杂,性能各异,存放分散。只有健全账目,才能做到家底清楚。
三、加强维修,注意保养
在学校校产管理中,在做好对学校校产的维修、维护和保养工作。重视并做好这项工作,不仅可以延长校舍、设备的使用年限,提高利用率,而且还可以节约学校的经费支出。
四、加强领导,明确责任
建立健全学校校产管理组织结构，在学校内部建立一个相对合理的校产管理组织结构。由于学校校产的使用涉及到学校的所有部门,并且它对专业性、技术性要求很高,因此,这个组织结构应当是学校各职能部门在协调相互之间的利益、协商相互之间关系的基础上形成,并且要由学校主管人员亲自挂帅。加强领导,建立健全科学的学校校产管理体系和责任制度,建立一套切合学校实际的组织管理制度,是搞好学校校产管理的组织保证。
五、具体研究校产管理的有效技术手段和方法,并提高运用这些方式方法的能力
1、建立并严格实施学校校产管理制度
规章制度是管理学校财产的保障。学校财产管理制度主要包括:学校财产管理制度、班级财产管理制度、学校财产领用、借用、赔偿制度、设备、物品购置制度、各类器材使用维修制度、图书管理制度、实验室操作制度、学校财产管理员岗位责任制,爱护公共财产的奖励制度等。学校领导要教育全体师生员工尊重各级财产管理人员,自觉遵守各项管理制度。
2、建立切合学校实际的校产管理系统
建立一套切合学校实际的组织管理系统,是搞好学校校产管理的组织保证。对学校各类校产,采取专管、兼管、群管三能管理形式，落实管理责任。专管,就是设置专业管理员,如财产管理员、仪器管理员、图书管理员、食堂管理员、生产管理员等,分别统一管理某类财产。兼管,一般是指对用途专一,横向关系不广,便于管用结合的学校校产进行兼职管理。如文体设备由音体美教研室兼管,医疗器械由医务室兼管,实验仪器设备由实验员兼管,图书由图书管理员兼管,交通运输工具由司机兼管等等。 群管,是指群众管理,发动师生员工当家理财。如教室设备可按谁用谁管,公用分管的原则,逐一落实到人,努力做到学校不存在无人管的物品,不允许只用不管,厉行管用结合。
3、抓管理质量,把好“五关”
1、建立并严格实施学校校产管理制度
规章制度是管理学校财产的保障。学校财产管理制度主要包括:学校财产管理制度、班级财产管理制度、学校财产领用、借用、赔偿制度、设备、物品购置制度、各类器材使用维修制度、图书管理制度、实验室操作制度、学校财产管理员岗位责任制,爱护公共财产的奖励制度等。学校领导要教育全体师生员工尊重各级财产管理人员,自觉遵守各项管理制度。
2、建立切合学校实际的校产管理系统
建立一套切合学校实际的组织管理系统,是搞好学校校产管理的组织保证。对学校各类校产,采取专管、兼管、群管三能管理形式，落实管理责任。专管,就是设置专业管理员,如财产管理员、仪器管理员、图书管理员、食堂管理员、生产管理员等,分别统一管理某类财产。兼管,一般是指对用途专一,横向关系不广,便于管用结合的学校校产进行兼职管理。如文体设备由音体美教研室兼管,医疗器械由医务室兼管,实验仪器设备由实验员兼管,图书由图书管理员兼管,交通运输工具由司机兼管等等。 群管,是指群众管理,发动师生员工当家理财。如教室设备可按谁用谁管,公用分管的原则,逐一落实到人,努力做到学校不存在无人管的物品,不允许只用不管,厉行管用结合。
3、抓管理质量,把好“五关”
第一、把好计划关，管好学校校产要严格审查设备购买计划,每年的购买计划首先由各部门根据需要提出,部门领导审查后,上报校领导,逐级审查,层层把关。审查计划时,应坚持优先教育教学,优先急需的原则。第二、把好采购关。在采购中要严格遵守计划采购,要确保采购物资的质量,坚持货比三家。高档贵重物资,要向有关专家咨询,考察供货厂商,指定方案,集体决策;大额和批量较大的物资一律采用投标招标的方式进行。第三、把好验收关。购入的设备入库时要经过检查,由采购员保管员和使用单位三方面当场开箱验收,样品不符当即退货,合格后才填写入库单,办理入库手续。第四、把好责任关。为了加强学校校产管理,必须建立严格的责任制,全校各部门层层分解,层层负责,责任岗,责任到人。如有丢失、损坏,按学校有关规定处罚。 第五、把好设备保养维修关。设备保养维修的目的,是为了延长使用期限,保养维修工作,贵在坚持及时。
4、对学生进行爱护公物的教育 在管理中要参透思想教育利用管理工作进行育人。
第一、爱护公物教育要常抓不懈。对学生进行爱护公物的教育,是德育的主要内容之一,应纳入教育计划。在思想工作、班主任工作中,进行爱护公物的教育,应占有一定的地位,常抓不懈,这是进行爱护公物教育的主要途径。
第二、提倡文明用物,培养良好习惯。中学生和成人不一样,他们不懂行如何操作和使用设备、设施和用具。学校校产管理人员、老师应当不断教会他们这方面的知识,教育全心全意养成文明使用各类物品的良好习惯。
第三、建立奖励与赔偿制度。学校应当定期(如学期末或学年末)进行检查评比,对于评选优秀班级和三好学生的内容,都可以专项进行评比。对于先进班级和个人,在进行荣誉奖励的同时,应予以一定的物质奖励,树立榜样,形成爱护公物的好风尚。,
4、对学生进行爱护公物的教育 在管理中要参透思想教育利用管理工作进行育人。
第一、爱护公物教育要常抓不懈。对学生进行爱护公物的教育,是德育的主要内容之一,应纳入教育计划。在思想工作、班主任工作中,进行爱护公物的教育,应占有一定的地位,常抓不懈,这是进行爱护公物教育的主要途径。
第二、提倡文明用物,培养良好习惯。中学生和成人不一样,他们不懂行如何操作和使用设备、设施和用具。学校校产管理人员、老师应当不断教会他们这方面的知识,教育全心全意养成文明使用各类物品的良好习惯。
第三、建立奖励与赔偿制度。学校应当定期(如学期末或学年末)进行检查评比,对于评选优秀班级和三好学生的内容,都可以专项进行评比。对于先进班级和个人,在进行荣誉奖励的同时,应予以一定的物质奖励,树立榜样,形成爱护公物的好风尚。,
六、提高信息化管理水平，运用好学校固定资产管理系统，切实加强学校固定资产的有效管理。
学校校产重在管理，只有认真思考，认真对待，提高认识，落实各项管理制度，提高校产管理水平，才能使学校校产管理工作真正落到实处，切实发挥校产在学校教育教育教学中应有功能，才能使学校各项工作保质保量正常开展，从而提高学校办学水平。
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